Beskrivning
Kontainer som alternativ till SharePoint
Många organisationer har redan omfattande filsamlingar i SharePoint – allt från marknadsföringsbilder och presentationer till viktiga dokument och mediefiler. Med Kontainers integration får ni kraftfulla verktyg för att migrera och synkronisera data mellan SharePoint och Kontainer DAM i en kontrollerad process som tar hänsyn till metadata.
Under migreringen kan hela mapphierarkier, undermappar och filer flyttas till Kontainer automatiskt, med bibehållen struktur, metadata och relationer mellan filerna. Berikning av metadata, mappning av åtkomsträttigheter och omstrukturering av mappar kan göras under migreringen, så att filerna hamnar på rätt plats från början.
Efter den första migreringen kan löpande synkronisering ställas in – envägs eller tvåvägs – utifrån kundens regler, scheman och filter. Då kan teamen fortsätta arbeta i SharePoint medan vissa filer speglas eller synkroniseras med Kontainer som centralt DAM, utan onödigt manuellt arbete.
Fördelar
Varför välja en API-integration mellan SharePoint och Kontainer?
✔ Slipp manuell nedladdning och uppladdning och mänskliga fel
✔ Behåll mappstruktur, relationer mellan filer och versionshistorik
✔ Berika med metadata under migreringen (t.ex. avdelning, projekt, taggar)
✔ Filtrera på filtyp, datum, storlek eller namnmönster
✔ Schemalägg synkroniseringen: i realtid, varje timme, dagligen eller med anpassade intervall
✔ Aktivera tvåvägssynkronisering, så att ändringar i SharePoint eller Kontainer syns i båda
✔ Hantera radering, versioner och arkivering på ett enhetligt sätt
✔ Minska dubbletter och versionskonflikter med smart matchningslogik
✔ Centralisera digitala filer i Kontainer som Single Source of Truth
✔ Styr åtkomst, rättigheter och synlighet centralt
✔ Logga och övervaka överföringar, fel och prestanda via dashboards
Funktioner
Vad kan integrationen SharePoint ↔ Kontainer göra?
- Migrering av mappar och filer
Ange vilka SharePoint-mappar (och undermappar) som ska migreras till Kontainer - Berikning och mappning av metadata
Mappa eller lägg till metadatafält (taggar, kategorier, datum, ägare) under migreringen - Filtrering och villkorsstyrda regler
Migrera bara filer som uppfyller angivna kriterier (typ, datum, storlek m.m.) - Schemaläggning och intervall
Välj synkroniseringsfrekvens: i realtid, med några minuters mellanrum, varje timme, dagligen eller varje vecka - Tvåvägssynkronisering
Ändringar i den ena plattformen speglas i den andra - Konfliktlösning och versionshantering
Definiera regler (t.ex. ”SharePoint gäller”, ”Kontainer gäller” eller manuellt godkännande) - Hantering av radering och arkivering
Bestäm om en radering i det ena systemet ska radera eller arkivera motsvarande fil i det andra - Loggning och övervakning
Omfattande loggar: överförda filer, undantag, fel och prestandamått - Säkerhet och åtkomstkontroll
Säker API-kommunikation (OAuth, HTTPS), mappning av behörigheter och rollstyrning
API-integration
Varför integrera SharePoint med ett DAM?
SharePoint är utmärkt för dokumentsamarbete, arbetsflöden och allmän innehållshantering, men saknar många av de funktioner som specialiserade DAM-system erbjuder: rik metadata, snabba förhandsvisningar av media, versionshantering för media, avancerad filtrering och mediaoptimering. Genom att kombinera SharePoint med ett DAM täpps dessa luckor i mediehanteringen till.
Med Kontainer som DAM tillsammans med SharePoint får ni det bästa från båda systemen: SharePoint för gemensamma arbetsflöden och dokumenthantering och Kontainer för strukturerad, mediafokuserad hantering av filer. API:erna säkerställer en sömlös integration och förhindrar dubbelarbete.
Support
Uppsättning och implementering
Så kommer ni igång med integrationen SharePoint ↔ Kontainer
- Behovsanalys och arkitekturplanering
Genomgång av er SharePoint-uppsättning, mappvolymer, krav på metadata och synkroniseringsstrategier - Utformning av regler för migrering och synkronisering
Planering av mappning av mappar, konfiguration av metadata, filtreringsregler och strategier för synkroniseringsintervall - Utveckling och test
Integrationen byggs med Kontainers och SharePoints API:er, och testscenarier körs - Pilotmigrering
En del av filerna flyttas för att testa struktur, metadata och enhetlighet - Fullständig migrering
Resterande filer migreras under noggrann övervakning och felhantering - Aktivering av löpande synkronisering
Synkroniseringen slås på enligt det fastställda schemat eller realtidsreglerna - Övervakning och underhåll
Loggar, dashboards och aviseringar används för att säkerställa att integrationen fungerar smidigt och förfinas vid behov.
Kontakta vårt supportteam för hjälp med uppsättning, anpassning eller råd om best practice.
Ni når oss på support@kontainer.com
Läs mer om API och integrationer i vår helpdesk (på engelska).
*Observera att migrering kan innebära kostnader. Kontakta oss för mer information och en kostnadsfri, skräddarsydd offert.
Vanliga frågor
Ja – integrationen stöder att mapp- och filhierarkier bevaras vid migreringen, så att strukturen är densamma.
Matchningslogik (kontrollsumma, filstorlek, metadata) säkerställer att dubbletter upptäcks och hanteras smart i stället för att laddas upp igen.
Ni kan konfigurera en strategi för konfliktlösning: prioritera det ena systemet eller kräva manuellt godkännande.
Ni bestämmer själva vilka filtyper som ska ingå – bilder, dokument, videor m.m. – efter era behov.
Ni kan ställa in den på realtid, med några minuters mellanrum, varje timme, dagligen, varje vecka eller manuellt – det som passar er användning.
Ja – all kommunikation sker via säkra API:er (OAuth, HTTPS), åtkomsträttigheterna upprätthålls och loggar ger spårbarhet och regelefterlevnad.
Ja. Med tvåvägssynkronisering kan användarna fortsätta arbeta i SharePoint medan innehållet speglas i Kontainer.
Stöd för rik media och konverteringar: Kontainer förhandsvisar över 100 filtyper (bilder, videor, designfiler) och stöder automatisk konvertering av format och storlek.
Avancerad metadata, sökning och taggning: Kontainer erbjuder anpassade metadatafält, AI-taggning, funktionen ”hitta liknande bilder” och smarta mappar för att filtrera filer.
Extern delning och brandade portaler: Kontainer stöder egna URL:er, brandad design, kontrollerade externa länkar och portaler för partner och återförsäljare.
Skräddarsydda behörigheter och filfokuserade arbetsflöden: Till skillnad från SharePoint, som är dokumentcentrerat, är Kontainer byggt för arbetsflöden kring filer (versioner, dubbletter, utgång av rättigheter) och detaljerad delning.