Beskrivning
Brandfiler direkt i Microsoft Office
Integrationen med Templafy säkerställer att alla i organisationen alltid arbetar med de senaste, godkända filerna från ert DAM. Oavsett om det gäller presentationer, dokument eller e-post kan användarna enkelt hitta och infoga bilder och filer från Kontainer direkt i Templafy-pluginet.
Det stärker både effektiviteten och efterlevnaden av brandriktlinjerna.
Fördelar
Fördelar med integrationen mellan Templafy och Kontainer
✔ Infoga bilder, logotyper och filer från Kontainer direkt i Office via Templafy
✔ Säkerställ enhetlig användning av godkända filer – inga inaktuella versioner
✔ Snabbare arbetsflöden – inga manuella uppladdningar eller nedladdningar
✔ Central hantering av rättigheter och åtkomst i Kontainer
✔ Gör det enkelt för medarbetarna att följa brandriktlinjerna
Funktioner
Funktioner i integrationen mellan Templafy och Kontainer
✔ Direkt åtkomst till filer i Kontainer i Templafy-pluginet
✔ Stöd för Word, PowerPoint och Outlook
✔ Möjlighet att lägga till olika typer av filer (t.ex. bilder, ikoner, bilder till presentationer)
✔ Synkronisering av de senaste filerna från Kontainer
✔ Uppsättning med Base URL, Client ID och Client Secret
Varför?
Varför är integrationen mellan Templafy och Kontainer viktig?
En av de största utmaningarna i stora organisationer är att se till att alla arbetar med rätt filer. Utan integration används ofta inaktuella eller icke godkända versioner av logotyper, bilder eller presentationsbilder. Med Kontainer + Templafy får medarbetarna direkt åtkomst till ert DAM i de Office-program de använder varje dag – vilket ger snabbare arbetsflöden och en enhetlig brandidentitet.
Användningsområden
Typiska användningsområden
- Marknad och sälj infogar alltid de senaste produktbilderna i presentationer
- HR använder godkända bilder i interna dokument
- Kommunikationsavdelningen ser till att e-post i Outlook alltid har rätt logotyper och bilder
- Team på olika marknader får åtkomst till brandfiler direkt från Kontainer
Support
Länkar och support
Om ni har frågor hjälper vi gärna till med uppsättning, utbildning och bästa praxis.
Ni når oss på support@kontainer.com
Läs mer om Templafy och konfigurationen i vår helpdesk.
Vanliga frågor
Hur fungerar integrationen?
Med integrationen med Templafy kan ni infoga bilder, logotyper och andra filer direkt från Kontainer i Office-program (Word, PowerPoint, Outlook) via Templafy-pluginet.
Vilka program stöds?
Integrationen fungerar i Microsoft Word, PowerPoint och Outlook via Templafys Office-plugin.
Vad behöver jag för att komma igång?
Ni behöver ha Templafy tillagt i er Kontainer-plan. Därefter får ni ett e-postmeddelande med de uppgifter (Base URL, Client ID och Client Secret) som behövs för uppsättningen i Templafy.
Kan jag styra vilka filer användarna har åtkomst till?
Ja. Åtkomsträttigheterna hanteras centralt i Kontainer, så att användarna bara ser och använder de filer som de har behörighet till.
Hur säkerställer integrationen att jag använder de senaste filerna?
Templafy hämtar filerna direkt från Kontainer, så att användarna alltid arbetar med de senaste godkända versionerna.
Vilka är de praktiska fördelarna?
- Snabbare framtagning av dokument och presentationer
- Direkt åtkomst till godkända filer i Office-programmen
- Bättre versionshantering – inga inaktuella filer i omlopp
- Bättre efterlevnad av brandriktlinjerna i hela organisationen