Beskrivning
Professionella dokument med brandgodkänt innehåll
Kontainer DAM är er Single Source of Truth. Med Word-pluginet är det enkelt att söka, förhandsgranska och infoga filer från Kontainer direkt i Word-dokumentet. Metadata, taggar och versionshantering i Kontainer säkerställer att ni alltid använder de senaste och rättighetssäkrade filerna.
Fördelar
Fördelar med Word-integrationen
✔ Infoga bilder, logotyper, ikoner och dokument direkt från Kontainer.
✔ Sök snabbt via metadata och AI-sökning i DAM.
✔ Alltid uppdaterade, brandgodkända och GDPR-säkra filer.
✔ Slut på dubbletter och versionsröra mellan teamen.
✔ Spara tid och öka effektiviteten i hela organisationen.
✔ Styrd åtkomst till filerna via användarbehörigheter.
Funktioner
Funktioner i integrationen mellan Office 365 och Kontainer
✔ Direkt integration med Microsoft Word.
✔ Infoga bilder, grafik, videor och dokument från ert Kontainer – med förhandsvisning.
✔ Automatisk synkronisering och versionshantering.
✔ Avancerad filtrering och sökning på metadata.
✔ Automatisk hantering av filers utgångsdatum och rättigheter.
Varför?
Varför är en integration mellan Microsoft Word och Kontainer viktig?
Dokument används flitigt till rapporter, kommunikation och externa presentationer. Med Kontainer säkerställer ni rätt brandmaterial och minimerar risken för felaktiga logotyper, inaktuella bilder och versionsfel – precis där arbetet sker.
Användningsområden
Typiska användningsområden
- Kommunikationsteamet skriver rapporter och brev med godkända brandbilder och logotyper.
- Marknadsteamet uppdaterar dokument och kampanjsammanfattningar med de senaste visuella filerna.
- Säljteamen tar fram material med den senaste datan och de senaste bilderna.
- Internationella organisationer säkerställer att alla marknader arbetar med samma godkända filer – oavsett var de finns.
Support
Länkar och support
Kontakta Kontainers kundservice för att höra mer om integrationen mellan Kontainer och Microsoft Word. Vi hjälper gärna till med uppsättning, utbildning och bästa praxis.
Steg-för-steg-guiden finns i vår helpdesk.
Vanliga frågor
Vad gör Word-integrationen med Kontainer möjligt?
Med integrationen kan ni hämta bilder, logotyper, dokument och presentationselement direkt från Kontainer till Word – utan att spara filer lokalt eller ladda upp dem manuellt.
Hur säkerställer integrationen att ni alltid använder de senaste filerna?
Integrationen stöder automatisk synkronisering, så filerna är alltid uppdaterade. Systemet hanterar versioner och ser till att användarna bara har åtkomst till godkända och aktuella filer.
Kan IT-avdelningen installera pluginet för alla?
Ja, i Microsoft 365 admin center: Inställningar → Integrerade appar → sök efter ”Kontainer” → Hämta nu.
Hur ser vi till att vi alltid använder de senaste filerna?
Kontainer hanterar versioner och utgångsdatum, så att pluginet alltid för över uppdaterade och godkända filer.