5 tecken på att ert företag behöver ett DAM-system

Filer som ligger utspridda, ingen vet var de rätta versionerna av medierna finns, och kollegor som arbetar med samma projekt men inte kommer framåt. Känner ni igen er? Då kan ni behöva ett DAM-system. Läs vidare …

I dag arbetar företag med allt fler olika medier (filer, bilder, video osv.). Det gör det svårare att hålla koll på allt, hålla arbetet strukturerat och inte glömma något på vägen. System för Digital Asset Management spelar en allt viktigare roll i många företags IT-miljö, och här är några tecken på att även ni kan behöva ett DAM.

1) Era filer, bilder och videor ligger överallt

Det är alltid svårt att hitta era medier när de inte är välorganiserade. Det är ett av de första tecknen på att ni behöver ett DAM-system.

Det finns många ursäkter för att inte komma igång: ni har inte rätt uppsättning, IT-avdelningen måste godkänna nya system och det tar lång tid att komma igång.

Men i själva verket krävs varken IT-avdelningen eller lång tid, och det är inte komplicerat. De allra flesta DAM-system är molnbaserade och erbjuder en bra uppstart och hjälp att komma igång, så att ni inte behöver oroa er för det tunga arbetet med att införa systemet.

2) Ni hittar aldrig filen ni letar efter

Ni har säkert många filer som ni arbetar med, och att hitta exakt den fil ni behöver kan kännas som en omöjlig och tidskrävande uppgift. Om alla era filer finns samlade i ett DAM-system hittar ni enkelt de filer ni letar efter via samlingar, taggar, storlek osv.

3) Många av era medier behöver delas snabbt och enkelt

Att skicka bilder fram och tillbaka mellan kollegor blir snabbt en irriterande uppgift och tar dessutom mycket värdefull tid. Med ett DAM-system har hela avdelningen tillgång till det material som är relevant för de olika arbetsområdena. Dessutom är det enkelt att dela ett enskilt dokument, en mapp eller en hel samling genom att ge behörigheter eller skicka ett e-postmeddelande direkt från systemet med färdiga mallar.

4) Många personer är involverade i samma projekt

Från projektledare till grafiska designers – att hålla alla uppdaterade om de senaste ändringarna och versionerna kan vara en utmaning. Med ett DAM-system kan ni skapa användare som ni delar medier med i realtid, utan att behöva vara på samma plats.

5) Anpassa er arbetsyta

Att ha er logotyp, en egen inloggningssida och ert brands färger i ett DAM-system som ni delar era medier från är väl ganska häftigt? I DAM-system kan ni leka med visuella inställningar som hjälper er att visa ert företags identitet.

Om artikeln har väckt er nyfikenhet kan ni alltid läsa mer om de olika funktionerna i ett DAM-system här.