Samtycke till användning av bilder

Consent tool for handling digital consents in DAM

Att inhämta samtycke till användning av bilder är inte bara en juridisk nödvändighet, utan också ett sätt att visa respekt för de personer som avbildas. Om ert företag använder bilder i marknadsföringen, i sociala medier eller internt är det viktigt att hålla koll på när och hur samtycke behöver inhämtas. Enligt GDPR ska samtycket vara uttryckligt, informerat och väldokumenterat. Det innebär att personen aktivt måste godkänna hur och under vilken period bilderna får användas.

Samtycke krävs när ni använder bilder i marknadsföringen. Det gäller när bilder publiceras på webbplatser, i tryck och på digitala plattformar. Om ni inte inhämtar samtycke riskerar ni juridiska sanktioner och skador på företagets rykte.

Observera att exemplen i den här artikeln bygger på danska regler och dansk praxis. Eftersom reglerna skiljer sig mellan länder bör ni alltid kontrollera vilken lagstiftning som gäller där ni verkar.

Kontainers verktyg för fotosamtycke

Effektiv hantering av samtycken

Med Kontainers verktyg för fotosamtycke kan ni säkerställa en effektiv och GDPR-kompatibel hantering av bildrättigheter. Med verktyget kan ni enkelt skapa samtyckesformulär, inhämta godkännanden och hantera rättigheterna till era bilder. Plattformen gör det möjligt att inhämta samtycken digitalt – via e-post, via länkar eller direkt vid fotograferingen.

Alla uppgifter om samtycken kan samlas på ett ställe, så att ni alltid har kontroll över var och hur bilderna får användas. Dessutom hjälper ansiktsigenkänning och avancerade sökfunktioner er att snabbt hitta bilder på specifika personer och uppdatera samtycken vid behov. Med funktioner som automatisk avisering om utgångsdatum och möjligheten att skapa egna samtyckesmallar kan ni enkelt hålla ordning på även komplexa krav på samtycken.

Requesting consent with Kontainer's Photo Consent Tool

Varför välja Kontainers lösning?

Kontainers verktyg för fotosamtycke är mer än bara en digital lösning. Det är en del av en intuitiv plattform där ni också kan hantera era foton och videor på ett ställe. Med hanteringen av samtycken har ni alltid koll på utgångsdatum, kan uppdatera rättigheter och enkelt hantera de samtycken som behövs.

Plattformen är utformad för att vara flexibel och användarvänlig, så att både små och stora företag kan dra nytta av funktionerna. Med avancerad teknik som AI-baserad ansiktsigenkänning kan ni snabbt identifiera och hantera bilder på specifika personer. Dessutom gör automatiserade arbetsflöden och användarvänliga samtyckesmallar processen betydligt effektivare.

Många organisationer, bland annat pensionsfonder, kommuner och politiska partier, har redan valt Kontainer som partner för hantering av samtycken och digital bildhantering. Deras erfarenheter visar att Kontainers lösning gör det enkelt att uppfylla GDPR:s krav och samtidigt spara tid och resurser.

Vanliga frågor

Samtycke krävs när bilderna visar identifierbara personer och syftet är porträttfotografering eller marknadsföring. För situationsbilder kan samtycke undvaras om personerna inte rimligen kan känna sig kränkta, utpekade eller utnyttjade. Den här indelningen bygger på dansk praxis, så kontrollera alltid vilka regler som gäller i ert land.

Samtycket måste vara uttryckligt, informerat och dokumenterat. Det innebär att personen måste veta exakt hur och under vilken period bilden kommer att användas. Digitala lösningar som Kontainers verktyg för fotosamtycke gör det enklare att uppfylla kraven.

Ja, en person kan när som helst återkalla sitt samtycke. För att minimera konflikter är det därför klokt att ha ett skriftligt avtal som anger hur och hur länge bilden får användas.

Om en person begär att en bild ska tas bort måste ni som personuppgiftsansvarig granska begäran och agera snabbt. Kontainers verktyg för fotosamtycke kan hjälpa er att identifiera och ta bort bilder effektivt.

Kontakta oss

Boka ett kostnadsfritt möte

Vi ger er gärna en onlinepresentation – helt utan förpliktelser.

Våra experter visar er vårt system för fotosamtycke. Se hur Kontainer kan hjälpa till med:

GDPR-kompatibel programvara
Villkor och användningstyper
Att inhämta samtycken
Att lagra avtal
Att förnya avtal
Att koppla bilder och avtal

Samtycke till användning av bilder

Effektiv hantering av samtycken

Varför välja Kontainers lösning?

Vanliga frågor

När krävs samtycke till användning av bilder?

Hur säkerställer jag att samtycket uppfyller GDPR?

Kan samtycket återkallas?

Vad gör jag om någon begär att en bild ska tas bort?

Boka ett kostnadsfritt möte