Skräddarsydda exportformat: spara timmar och minimera fel

På Kontainer hjälper vi företag att ta fram skräddarsydda exportfiler och dataformat – oavsett om det gäller lookbooks, line sheets, prislistor eller produktflöden till marknadsplatser som Amazon och Boozt. Vi ser till att era filer och er produktdata automatiskt matchar de specifika kraven hos varje mottagare och försäljningskanal. Resultatet är mindre manuellt arbete, färre fel och ett betydligt effektivare arbetsflöde.

Vi vet att en lösning sällan passar alla. Det gäller särskilt när det kommer till att hantera och distribuera era filer och er produktinformation. I en värld där snabbhet och precision är avgörande för framgång är möjligheten att skräddarsy exportformaten inte bara en lyx – det är en nödvändighet. Med Kontainers lösningar för Digital Asset Management (DAM) och Product Information Management (PIM) får ni full kontroll över hur er data och era medier presenteras, oavsett mottagare.

Sedan 2001 har vi hjälpt fler än 350 brands världen över att effektivisera sina digitala processer. Vår heltäckande plattform är utformad för att göra det komplexa enkelt och låta er fokusera på kärnverksamheten. Det inkluderar ett robust stöd för skräddarsydda exportformat, som kan anpassas in i minsta detalj efter era unika behov och de specifika kraven hos era partner och kanaler.

Därför är skräddarsydda exportformat avgörande för er verksamhet

Tänk er att ni behöver dela bilder, videor, produktbeskrivningar eller PR-material med en rad olika partner: webbutiker, återförsäljare, byråer eller kanske internationella distributörer. Var och en av dem har ofta egna krav på filformat, upplösning, metadata och datastruktur. Utan möjligheten att skapa skräddarsydda exportformat skulle det snabbt bli en tidskrävande och felbenägen manuell uppgift.

Med Kontainer försvinner det besväret. Vår plattform fungerar som er Single Source of Truth och säkerställer att alla alltid arbetar med den senaste och korrekta datan. När ni behöver exportera information kan ni med några få klick skapa filer som exakt matchar mottagarens specifikationer. Det sparar inte bara otaliga timmar, utan minimerar också risken för fel och säkerställer ett professionellt och enhetligt brand i alla kanaler.

De många användningsområdena för skräddarsydda exportformat

Vår lösning för skräddarsydda exportformat är flexibel och kan användas i en rad olika situationer. Här är några exempel på hur våra kunder drar nytta av funktionen:

• Line sheets, workbooks och lookbooks: Skapa professionella, brandade dokument med utvalda produkter, bilder och information – anpassade för mässor, säljmöten eller presentationer för inköpare. Ni bestämmer exakt vilka fält och vilken data som ska ingå, liksom layout och design.
• Exporter till Boozt: Behöver ni leverera produktinformation till Boozt eller liknande e-handelsplattformar? Vi kan ställa in era exportformat så att de helt matchar plattformens API-krav, inklusive specifika filformat, metadata och bildstorlekar.
• Stilguider: Se till att ert brand alltid presenteras korrekt. Exportera en komplett stilguide med logotyper, färgkoder, typografi och riktlinjer för användning, så att ni håller er enhetliga i alla medier och allt marknadsföringsmaterial.
• PR- och marknadsföringsmaterial: Distribuera pressbilder, videor och bakgrundsinformation i exakt de format som journalister, bloggare och medier föredrar. Automatisera processen och spara tid varje gång ni lanserar en ny produkt eller kampanj.
• Integration med CMS och e-handel: Synkronisera era produktbilder, beskrivningar och data direkt från Kontainer till er webbutik (till exempel Shopify via vår integration) eller ert CMS genom att definiera exportformat som exakt matchar systemets krav.

Vi tror på automatisering och effektivitet. Med Kontainers avancerade funktioner, bland annat vårt fullständiga RESTful API, kan ni automatisera överföringen av data och filer i era skräddarsydda exportformat till andra system ytterligare – och skapa ett sömlöst, integrerat arbetsflöde.

Så fungerar skräddarsydda exportformat i Kontainer

Vårt system är utformat för att göra det intuitivt och effektivt att skapa och använda skräddarsydda exportformat. Ni har full flexibilitet att bestämma hur er data och era filer ska struktureras och formateras vid export.

1. Välj filer och data: Samla de bilder, videor och den produktinformation ni vill exportera.
2. Definiera en exportprofil: Skapa eller välj en befintlig exportprofil. Här väljer ni filformat (t.ex. JPG, PNG, PDF, CSV, XML), bildstorlekar, upplösning och namngivning. Ni kan också ta med eller utesluta specifika metadatafält.
3. Anpassa datafälten: Om ni exporterar produktdata kan ni mappa och ordna om era PIM-fält så att de matchar mottagaren. Använd villkorslogik för att säkerställa att bara relevant information kommer med.
4. Automatisk konvertering och optimering: Kontainer sköter automatisk konvertering och optimering av era filer enligt den valda exportprofilen – inklusive automatisk beskärning och skalning av bilder.
5. Skapa och dela: Exportera de färdiga paketen och dela dem enkelt via nedladdningslänkar, eller integrera med era andra system för automatisk överföring.

Vårt DAM-system stöder förhandsgranskning av fler än 100 olika filtyper, så att ni får full överblick över era filer innan ni exporterar dem. Våra integrationer med populär programvara som Office 365, Adobe och Shopify säkerställer smidig överföring och uppdatering av era filer i de format ni har definierat.

Exempel: skapa ett line sheet med skräddarsydda exportformat

Låt oss titta på ett konkret exempel. Ni behöver ta fram ett line sheet till ert säljteam med 5–10 utvalda produkter, med specifika bilder, artikelnummer, priser och en kort beskrivning. Med Kontainer kan ni:

1. Välja de relevanta produkterna i ert PIM-system.
2. Välja vilka bilder från ert DAM-system som ska ingå (till exempel packshots och detaljbilder).
3. Använda en fördefinierad exportprofil för ”Line sheet PDF”, som automatiskt formaterar bilderna till en viss storlek och upplösning och ordnar produktdatan i en lättläst layout.
4. Lägga till brandelement som er logotyp och specifika typsnitt.
5. Exportera till en PDF-fil som är klar att skicka eller skriva ut.

Den här processen – som traditionellt tar timmar att göra manuellt, med risk för fel – kan göras på några minuter med Kontainer. Vår erfarenhet visar att den här typen av automatisering är avgörande för att vara konkurrenskraftig på en dynamisk marknad. Kontainers nedladdningsmallar är ett exempel på hur vi gör det lätt tillgängligt.

Säkerhet och support i toppklass

När ni arbetar med känslig data och värdefulla filer är säkerheten avgörande. All vår data hostas i säkra datacenter inom EU, och vi uppfyller GDPR fullt ut. Det ger er trygghet i att er data skyddas enligt högsta standard.

Vi erbjuder också individuell support och skräddarsydda uppstartsprogram, så att ni snabbt kommer igång och får ut det mesta av plattformen. Vårt team av experter hjälper er gärna att ställa in era skräddarsydda exportformat och se till att ert arbetsflöde blir så effektivt som möjligt. Ni når oss på +45 3311 2003 (DK) eller mail@kontainer.com.

Börja gärna med en kostnadsfri provperiod på 30 dagar för att uppleva hur Kontainer kan förändra er hantering av filer och produktinformation. Våra lösningar uppmärksammas världen över, och ni kan läsa kundomdömen på G2 och Capterra.