Formulaires de consentement pour l'utilisation d'images

Consent tool for handling digital consents in DAM

Recueillir le consentement pour utiliser des images n'est pas seulement une nécessité juridique : c'est aussi une marque de respect envers les personnes représentées. Si votre entreprise utilise des images à des fins marketing, sur les réseaux sociaux ou en interne, il est important de savoir quand et comment le consentement doit être recueilli. Le RGPD exige que le consentement soit explicite, éclairé et bien documenté. La personne doit donc accepter activement la manière dont les images peuvent être utilisées et la durée de cette utilisation.

Le consentement est nécessaire pour utiliser des images dans le marketing. Cela concerne la publication d'images sur des sites web, en version imprimée et sur des plateformes numériques. Sans consentement, vous risquez des sanctions juridiques et une atteinte à la réputation de votre entreprise.

Attention : les exemples de cet article s'appuient sur les règles et la pratique danoises. Les règles variant d'un pays à l'autre, vérifiez toujours la législation applicable là où vous exercez votre activité.

Le Photo Consent Tool de Kontainer

Une gestion efficace des consentements

Avec le Photo Consent Tool de Kontainer, vous pouvez gérer efficacement les droits à l’image, dans le respect du RGPD. L’outil permet de créer facilement des formulaires de consentement, d’obtenir des accords et de gérer les droits sur vos images. La plateforme permet de recueillir le consentement de façon numérique, par e-mail, par lien ou directement pendant la séance photo.

Tous les détails des consentements peuvent être organisés au même endroit, pour que vous gardiez le contrôle sur où et comment les images peuvent être utilisées. La reconnaissance faciale et les fonctions de recherche avancées vous aident en outre à retrouver rapidement des images de personnes précises et à mettre à jour les consentements au besoin. Avec des fonctions comme la notification automatique des dates d’expiration et la possibilité de créer des modèles de consentement personnalisés, vous suivez plus facilement des exigences de consentement complexes.

Requesting consent with Kontainer's Photo Consent Tool

Pourquoi choisir la solution de Kontainer ?

Le Photo Consent Tool de Kontainer est plus qu’une solution numérique. Il fait partie d’une plateforme intuitive qui permet aussi de gérer vos photos et vos vidéos au même endroit. Avec la gestion des consentements, vous gardez un œil sur les dates d’expiration, mettez à jour les droits et gérez facilement les consentements nécessaires.

La plateforme est conçue pour être flexible et conviviale, pour que les petites comme les grandes entreprises puissent profiter de ses fonctions. Avec des technologies avancées comme la reconnaissance faciale par IA, vous identifiez et gérez rapidement des images de personnes précises. Des workflows automatisés et des modèles de consentement faciles à utiliser rendent aussi le processus nettement plus efficace.

Beaucoup d’organisations, dont des caisses de retraite, des communes et des partis politiques, ont déjà choisi Kontainer comme partenaire pour le traitement des consentements et la gestion numérique des images. Leur expérience montre que la solution de Kontainer aide à répondre aux exigences du RGPD tout en économisant du temps et des ressources.

FAQ

Le consentement est nécessaire lorsque les images montrent des personnes identifiables et que l’objectif est la photographie de portrait ou le marketing. Pour les images de situation, le consentement peut ne pas être exigé si les personnes ne peuvent raisonnablement pas se sentir lésées, exposées ou exploitées. Cette distinction repose sur la pratique danoise : vérifiez donc toujours les règles de votre propre pays.

Le consentement doit être explicite, éclairé et documenté. La personne doit donc savoir exactement comment et pendant combien de temps l’image sera utilisée. Des solutions numériques comme le Photo Consent Tool de Kontainer facilitent le respect de ces exigences.

Oui, une personne peut retirer son consentement à tout moment. Pour limiter les litiges, il est donc conseillé d’avoir un accord écrit précisant comment et pendant combien de temps l’image peut être utilisée.

Si une personne demande le retrait d’une image, vous devez, en tant que responsable du traitement, examiner la demande et agir rapidement. Le Photo Consent Tool de Kontainer peut aider à identifier et à retirer efficacement les images.

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Nous serions ravis de vous proposer une présentation en ligne, sans aucun engagement.

Nos experts vous présenteront notre système de consentement photo. Découvrez comment Kontainer peut vous aider pour :

Un logiciel conforme au RGPD
Les conditions et types d’utilisation
Le recueil des consentements
Le stockage des accords
Le renouvellement des accords
Le lien entre images et accords

Formulaires de consentement pour l'utilisation d'images

Une gestion efficace des consentements

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FAQ

Quand le consentement pour l'utilisation d'images est-il nécessaire ?

Comment s'assurer que le consentement est conforme au RGPD ?

Le consentement peut-il être retiré ?

Que faire si quelqu'un demande le retrait d'une photo ?

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