Descripción

De Google Drive a Kontainer

Google Drive se usa a menudo como repositorio de archivos compartido, pero no está pensado para la gestión profesional de activos de marca. Las opciones de metadatos limitadas, la falta de visión de conjunto y los problemas con el control de versiones pueden dificultar un uso coherente y correcto de los archivos entre equipos y con partners externos.

Kontainer es un sistema de Digital Asset Management que ofrece una plataforma central para estructurar, organizar y distribuir los activos digitales. Con búsqueda avanzada, estructuras de permisos claras y control de versiones, Kontainer garantiza que tu organización tenga siempre acceso a los archivos correctos, en la versión adecuada y en el contexto adecuado.

Ventajas

¿Por qué elegir Kontainer en lugar de Google Drive?

Google Drive es una solución de almacenamiento en la nube de uso general para documentos y colaboración. Kontainer, en cambio, está pensado específicamente para organizaciones que necesitan una gestión profesional de imágenes, vídeos, gráficos y otros activos de marketing y de marca.

Con Kontainer, obtienes:

• Gestión centralizada de activos: todos tus activos digitales reunidos en un sistema estructurado, fácil de buscar y de consultar.
• Búsqueda avanzada y metadatos: encuentra archivos al instante con etiquetas, palabras clave, filtros y metadatos personalizados.
• Control total de accesos y permisos: decide exactamente quién puede ver, editar y descargar cada activo.
• Control de versiones e historial: evita archivos desactualizados y errores, y trabaja siempre con la última versión aprobada.
• Intercambio profesional y portales: comparte activos con compañeros, partners y clientes mediante portales con tu marca y colecciones.

El proceso

De Google Drive a Kontainer

Te ayudamos a pasar de Google Drive a Kontainer de forma segura y eficiente:

1. Revisión de tu estructura actual: analizamos tus carpetas, archivos y flujos de trabajo en Google Drive.
2. Migración de archivos y metadatos: los activos se transfieren a Kontainer de forma estructurada y segura.
3. Configuración del DAM: las categorías, etiquetas, metadatos y roles de usuario se adaptan a tu organización.
4. Onboarding y soporte: tu equipo recibe formación para sacar el máximo partido a Kontainer desde el primer día.

Casos de uso

¿Cuándo aporta Kontainer más valor?

Kontainer es ideal si:

• Trabajas con grandes volúmenes de imágenes, vídeos y contenido visual
• Tienes varios equipos o partners externos que comparten activos
• Necesitas un mayor control sobre los materiales de marca y de marketing
• Quieres garantizar un uso coherente de logotipos, imágenes y pautas de marca

Soporte

¿Listo para pasar de Google Drive a Kontainer?

Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para que te ayude con la configuración, las personalizaciones o con orientación sobre buenas prácticas.

Puedes escribirnos a support@kontainer.com.

Te ayudamos encantados con la configuración, la formación y las buenas prácticas.

*Ten en cuenta que la migración puede tener costes.
Contáctanos para más información y un presupuesto a medida sin compromiso.