1. Crea tus propias plantillas de consentimiento
Define las condiciones, las finalidades de uso y los destinatarios, y guárdalos como plantillas. Usa y comparte las distintas plantillas directamente desde Kontainer y úsalas también en tu formulario de consentimiento, que puedes llevar a la sesión de fotos o enviar con antelación a los participantes.
2. Envía solicitudes de consentimiento personalizadas
Selecciona plantillas de consentimiento predefinidas (por ejemplo, destinatarios, condiciones y derechos de uso) y envíalas por correo electrónico o llévalas a la sesión de fotos con el formulario de consentimiento.
3. Aprueba o rechaza solicitudes de consentimiento
Si el consentimiento se solicita después de la sesión, el destinatario puede ver y rechazar imágenes y vídeos, consultar la finalidad de uso y la fecha de caducidad, y aceptar o rechazar las condiciones en segundos.
4. Consulta rápidamente las imágenes aprobadas
En Kontainer tienes una visión general clara de qué imágenes y archivos puedes usar en impresión, sitios web, redes sociales, etc.
5. Reconocimiento facial y etiquetado automático
Ahorra tiempo al buscar personas en tus imágenes y encuéntralas rápidamente con el reconocimiento facial.
6. Gestiona todas las solicitudes de consentimiento
Reenvía, renueva, retira o cancela consentimientos y obtén rápidamente una visión general de todos tus acuerdos de consentimiento en Kontainer DAM.
«Kontainer DAM nos ayuda a mantener la fuerza de nuestra marca garantizando el cumplimiento normativo y asegurando los consentimientos fotográficos.»
Preguntas frecuentes sobre la Photo Consent Tool de Kontainer
¿Qué es la Photo Consent Tool de Kontainer?
La Photo Consent Tool de Kontainer es una solución digital que facilita recoger, almacenar y gestionar los consentimientos para el uso de imágenes. Ayuda a empresas y organizaciones a cumplir el RGPD y otras normativas de protección de datos.
¿Cómo funciona la herramienta?
Con la Photo Consent Tool puedes enviar formularios de consentimiento digitales por correo electrónico o mediante códigos QR. El destinatario puede firmar y aprobar fácilmente desde su propio dispositivo. Los consentimientos se guardan y organizan automáticamente en el sistema para facilitar su acceso y documentación.
¿Se pueden personalizar los formularios de consentimiento?
Sí, los formularios de consentimiento se pueden personalizar con la imagen de marca de tu empresa, tu logotipo y un texto legal específico que se ajuste a tus necesidades y requisitos.
¿La solución cumple el RGPD?
Sí, la Photo Consent Tool de Kontainer se ha desarrollado para garantizar el pleno cumplimiento del RGPD. Todos los consentimientos se almacenan de forma segura y se pueden documentar fácilmente en caso de consulta o auditoría.
¿Quién puede beneficiarse de la Photo Consent Tool?
La herramienta es ideal para organizaciones y empresas que trabajan con material visual, como departamentos de marketing, fotógrafos, centros educativos, eventos y medios de comunicación. Simplifica la gestión de consentimientos y reduce los riesgos legales.
¿Puedo solicitar el consentimiento si la persona no tiene dirección de correo electrónico?
Sí. En ese caso, el campo de correo electrónico de tu herramienta de consentimientos puede sustituirse por un campo similar que no dependa de una dirección de correo y que contenga la información que tú elijas.