Descripción

Trabajo profesional con archivos directamente desde Kontainer

Con la integración entre Kontainer DAM y Microsoft Office 365, resulta sencillo crear, compartir y presentar contenidos en Word, PowerPoint y Excel, siempre con los archivos aprobados más recientes de tu DAM.

El plugin de Kontainer para Office 365 permite obtener imágenes, logotipos, documentos y elementos de presentación directamente del DAM, sin guardarlos localmente ni subirlos manualmente. Así, todos en la organización pueden trabajar de forma rápida, eficiente y conforme a las pautas de marca.

Todos los contenidos están organizados en Kontainer con metadatos, etiquetas y control de versiones. Es decir, los usuarios tienen siempre acceso a archivos actualizados y con los derechos en regla, directamente en las herramientas de Office en las que trabajan.

Ventajas

Ventajas de integrar Office 365 y Kontainer DAM

✔ Inserta imágenes, logotipos y archivos directamente desde Kontainer en Word, PowerPoint y Excel

✔ Búsqueda sencilla por metadatos y con la búsqueda con IA del DAM

✔ Archivos siempre aprobados por la marca, actualizados y conformes al RGPD

✔ Sin duplicados ni caos de versiones

✔ Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia en toda la organización

✔ Acceso controlado a los archivos mediante permisos de usuario

✔ Identidad visual coherente en presentaciones, documentos y correos electrónicos

Funciones

Funciones de la integración entre Office 365 y Kontainer

✔ Integración directa con Office 365 (Word, PowerPoint, Excel)

✔ Inserta imágenes, gráficos, vídeos y documentos desde el DAM

✔ La sincronización automática garantiza que la última versión esté siempre disponible

✔ Previsualiza, recorta y sustituye archivos directamente en Office

✔ Filtrado avanzado y búsqueda por metadatos

✔ Gestión automática de las fechas de caducidad de los archivos

✔ Gestión de derechos de usuario con control del acceso y el uso

¿Por qué?

La importancia de integrar Office 365 y Kontainer DAM

En muchas organizaciones, las presentaciones, los informes y los documentos son fundamentales para la comunicación, tanto interna como externa. El problema suele ser que los empleados usan logotipos desactualizados, imágenes sin derechos o versiones incorrectas de los archivos.

Con Kontainer DAM como única fuente de verdad, Office 365 pasa a ser solo una herramienta de trabajo, no un archivo de ficheros. Así se garantizan una mayor calidad, coherencia y protección de la marca.

La integración con el DAM ahorra tiempo, reduce el riesgo de errores y garantiza que la organización transmita siempre una imagen profesional. Además, el cumplimiento del RGPD y la gestión avanzada de accesos garantizan que solo se usen archivos relevantes y aprobados.

Casos de uso

Casos de uso habituales

• Los equipos de marketing crean presentaciones de PowerPoint con imágenes aprobadas por la marca.
• Los departamentos de comunicación redactan informes en Word con los logotipos y gráficos correctos.
• Los equipos de ventas crean materiales de venta en Excel con los datos y la información de producto más recientes.
• Las organizaciones internacionales se aseguran de que todos los mercados trabajen con los mismos archivos, estén donde estén.

Soporte

Enlaces y soporte

Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Kontainer para saber más sobre la integración entre el DAM y Office 365. Te ayudamos encantados con la configuración, la formación y las buenas prácticas.

Consulta la guía paso a paso en nuestro helpdesk (en inglés).