Descripción
Diapositivas profesionales con contenido aprobado por la marca
Kontainer DAM es tu única fuente de verdad. El plugin para PowerPoint facilita buscar, previsualizar e insertar archivos de tu Kontainer directamente en tu presentación de PowerPoint. Los metadatos, las etiquetas y el control de versiones de Kontainer garantizan que uses siempre los archivos más recientes y con los derechos en regla.
Ventajas
Ventajas de la integración con PowerPoint
✔ Inserta imágenes, logotipos, iconos, vídeos y documentos directamente desde Kontainer.
✔ Busca rápidamente por metadatos y con la búsqueda con IA del DAM.
✔ Archivos siempre actualizados, aprobados por la marca y seguros conforme al RGPD.
✔ Elimina los duplicados y el caos de versiones entre equipos.
✔ Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia en toda la organización.
✔ Acceso controlado a los archivos mediante permisos de usuario.
Funciones
Funciones de la integración entre Microsoft PowerPoint y Kontainer
✔ Integración directa con Microsoft PowerPoint.
✔ Inserta imágenes, gráficos, vídeos y documentos de tu Kontainer, con vista previa.
✔ Sincronización automática y control de versiones.
✔ Filtrado avanzado y búsqueda por metadatos.
✔ Gestión automática de la caducidad y los derechos de los archivos.
¿Por qué?
¿Por qué es importante integrar Microsoft PowerPoint y Kontainer?
Las presentaciones se usan mucho en reuniones de ventas, campañas y comunicación externa. Con Kontainer, te aseguras de usar el material de marca correcto y minimizas el riesgo de logotipos erróneos, imágenes desactualizadas y errores de versión, justo donde se hace el trabajo.
Casos de uso
Casos de uso habituales
- El equipo de marketing crea presentaciones de campaña con visuales de marca aprobados.
- El equipo de ventas prepara pitch decks y propuestas para clientes con las últimas imágenes y vídeos de producto.
- Los diseñadores actualizan las plantillas de diapositivas con activos actuales para mantener la coherencia en todas las presentaciones.
- Las organizaciones internacionales se aseguran de que todos los mercados tengan las mismas versiones aprobadas de los archivos, estén donde estén.
Soporte
Enlaces y soporte
Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Kontainer para saber más sobre la integración entre Kontainer y Microsoft PowerPoint.
Te ayudamos encantados con la configuración, la formación y las buenas prácticas.
Consulta la guía paso a paso en nuestro helpdesk (en inglés).
Preguntas frecuentes
¿Qué permite la integración de Microsoft PowerPoint con Kontainer?
Con la integración, puedes llevar imágenes, logotipos, documentos y elementos de presentación directamente de Kontainer a PowerPoint, sin guardar archivos localmente ni subirlos manualmente.
¿Cómo garantiza la integración que trabajas siempre con los archivos más recientes?
La integración admite la sincronización automática, de modo que los archivos están siempre actualizados. El sistema gestiona las versiones y garantiza que los usuarios solo accedan a archivos aprobados y actuales.
¿Se pueden filtrar y buscar archivos con el plugin para Office?
Sí. El plugin ofrece filtrado y búsqueda avanzados por metadatos y etiquetas (incluida la búsqueda con IA), para que encuentres rápidamente el archivo exacto que necesitas.
¿Cómo se controla el acceso a los archivos al trabajar con la integración de Office?
La gestión de accesos se hace mediante los permisos de usuario de Kontainer. Es decir, solo los usuarios con los privilegios adecuados pueden ver, insertar o editar determinados archivos.
¿Puedo sustituir una imagen directamente en una diapositiva?
Sí. El plugin permite previsualizar, recortar y sustituir archivos directamente en Office.