Descripción
Usa Kontainer como alternativa a SharePoint
Muchas organizaciones ya tienen grandes colecciones de archivos guardadas en SharePoint, desde visuales de marketing y presentaciones hasta documentos críticos y archivos multimedia. Con la integración de Kontainer, obtienes un potente conjunto de herramientas para migrar y sincronizar datos entre SharePoint y Kontainer DAM en un proceso controlado y que tiene en cuenta los metadatos.
Durante la fase de migración, jerarquías de carpetas completas, subcarpetas y archivos se pueden trasladar automáticamente a Kontainer conservando la estructura, los metadatos y las relaciones entre archivos. Durante la migración se pueden enriquecer los metadatos, mapear los derechos de acceso y reestructurar las carpetas para que los archivos lleguen al lugar correcto desde el principio.
Más allá de la migración inicial, se puede configurar una sincronización continua, unidireccional o bidireccional, según las reglas, los calendarios y los filtros del cliente. Así, los equipos pueden seguir trabajando en SharePoint mientras determinados activos se mantienen replicados o sincronizados con Kontainer como DAM central, sin trabajo manual redundante.
Ventajas
¿Por qué elegir una integración por API entre SharePoint y Kontainer?
✔ Evita los flujos manuales de descarga y subida y los errores humanos
✔ Conserva la estructura de carpetas, las relaciones entre archivos y el historial de versiones
✔ Enriquece los metadatos durante la migración (por ejemplo, departamento, proyecto, etiquetas)
✔ Filtra por tipo de archivo, fecha, tamaño o patrones de nombre
✔ Programa la sincronización: en tiempo real, cada hora, a diario o con intervalos personalizados
✔ Activa la sincronización bidireccional para que los cambios en SharePoint o en Kontainer se reflejen en ambos
✔ Gestiona de forma coherente las políticas de eliminación, versiones y archivado
✔ Reduce los duplicados y los conflictos de versiones con una lógica de coincidencia inteligente
✔ Centraliza los activos digitales en Kontainer como única fuente de verdad
✔ Controla los accesos, los derechos y la visibilidad de forma centralizada
✔ Registra y supervisa las transferencias, los errores y el rendimiento mediante paneles
Funciones
¿Qué puede hacer la integración SharePoint ↔ Kontainer?
- Migración de carpetas y archivos
Define qué carpetas (y subcarpetas) de SharePoint se migran a Kontainer - Enriquecimiento y mapeo de metadatos
Mapea o añade campos de metadatos (etiquetas, categorías, fechas, propietarios) durante la migración - Filtros y reglas condicionales
Migra solo los archivos que cumplan los criterios definidos (tipo, fecha, tamaño, etc.) - Programación e intervalos
Elige la frecuencia de sincronización: en tiempo real, cada pocos minutos, cada hora, a diario o semanalmente - Sincronización bidireccional
Las modificaciones hechas en una plataforma se replican en la otra - Resolución de conflictos y versiones
Define políticas (por ejemplo, «prevalece SharePoint», «prevalece Kontainer» o aprobación manual) - Gestión de eliminaciones y archivado
Decide si una eliminación en un sistema elimina o archiva su equivalente en el otro - Registros y supervisión
Registros completos: archivos transferidos, excepciones, errores y métricas de rendimiento - Seguridad y control de accesos
Comunicación segura por API (OAuth, HTTPS), mapeo de permisos y aplicación de roles
Integración por API
¿Por qué integrar SharePoint con un DAM?
Aunque SharePoint destaca en la colaboración en documentos, los flujos de trabajo y la gestión de contenidos en general, carece de muchas funciones que ofrecen los sistemas DAM especializados: metadatos completos, vistas previas multimedia de alto rendimiento, control de versiones de archivos multimedia, filtrado avanzado y optimización de medios. Como señalan muchas comparativas, combinar SharePoint con un DAM ayuda a cubrir estas carencias en la gestión multimedia.
Al usar Kontainer como DAM junto con SharePoint, obtienes lo mejor de ambos sistemas: SharePoint para los flujos de trabajo colaborativos y la gestión de documentos, y Kontainer para un control estructurado de los activos centrado en los archivos multimedia. Las API garantizan una integración fluida y evitan el trabajo duplicado.
Soporte
Configuración e implementación
Cómo empezar con la integración SharePoint ↔ Kontainer
- Análisis de necesidades y planificación de la arquitectura
Revisa tu configuración de SharePoint, los volúmenes de carpetas, los requisitos de metadatos y las estrategias de sincronización - Diseño de las reglas de migración y sincronización
Planifica el mapeo de carpetas, la configuración de metadatos, las reglas de filtrado y las estrategias de intervalos de sincronización - Desarrollo y pruebas
Crea la integración con las API de Kontainer y SharePoint y despliega escenarios de prueba - Migración piloto
Traslada un subconjunto de archivos para probar la estructura, los metadatos y la coherencia - Migración completa
Migra el resto de archivos con una supervisión y una gestión de errores rigurosas - Activación de la sincronización continua
Activa los procesos de sincronización según el calendario definido o las reglas en tiempo real - Supervisión y mantenimiento
Usa registros, paneles y alertas para que la integración funcione sin problemas y ajústala cuando sea necesario.
Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para que te ayude con la configuración, la personalización o con consejos de buenas prácticas.
Puedes escribirnos a support@kontainer.com
Más información sobre la API y las integraciones en nuestro helpdesk (en inglés).
*Ten en cuenta que la migración puede tener costes. Contáctanos para más información y un presupuesto a medida sin compromiso.
Preguntas frecuentes
¿Se conservan las estructuras de carpetas y las jerarquías de archivos?
Sí. La integración permite conservar la jerarquía de carpetas y archivos durante la migración, para mantener la continuidad de la estructura.
¿Qué pasa con los archivos duplicados?
Una lógica de coincidencia (suma de verificación, tamaño de archivo, metadatos) detecta los duplicados y los gestiona de forma inteligente, sin volver a subirlos.
¿Cómo se resuelven los conflictos si un archivo se modifica tanto en SharePoint como en Kontainer?
Puedes configurar la estrategia de resolución de conflictos: dar prioridad a uno de los sistemas o exigir una aprobación manual.
¿Qué tipos de archivo se admiten?
Puedes definir qué tipos de archivo incluir (imágenes, documentos, vídeos, etc.) según tus necesidades.
¿Con qué frecuencia se puede ejecutar la sincronización?
Puedes configurarla para que se ejecute en tiempo real, cada pocos minutos, cada hora, a diario, semanalmente o manualmente, según tu uso.
¿Es la integración segura y conforme al RGPD?
Sí. Toda la comunicación se realiza mediante API seguras (OAuth, HTTPS), se aplican los derechos de acceso y los registros garantizan la trazabilidad y el cumplimiento normativo.
¿Pueden los usuarios seguir trabajando en SharePoint después de la migración?
Sí. Con la sincronización bidireccional, los usuarios pueden seguir usando SharePoint mientras los contenidos se replican en Kontainer.
¿Cuándo es Kontainer una buena alternativa a SharePoint?
Compatibilidad multimedia y conversiones: Kontainer muestra vistas previas de más de 100 tipos de archivo (imágenes, vídeos, archivos de diseño) y admite conversiones automáticas de formato y tamaño.
Metadatos, búsqueda y etiquetado avanzados: Kontainer ofrece campos de metadatos personalizados, etiquetado con IA, la función «encontrar similares» para imágenes y carpetas inteligentes para filtrar activos.
Intercambio externo y portales con tu marca: Kontainer admite URL personalizadas, estilos de marca, enlaces externos controlados y portales para partners y minoristas.
Permisos a medida y flujos de trabajo centrados en los activos: a diferencia de SharePoint, centrado en los documentos, Kontainer está pensado para flujos de trabajo con activos (versiones, duplicados, caducidad de derechos) y un intercambio detallado.