Descripción
Activos de marca directamente en Microsoft Office
La integración con Templafy garantiza que todos en la organización trabajen siempre con los activos aprobados más recientes de tu DAM. Ya sean presentaciones, documentos o correos electrónicos, los usuarios pueden encontrar e insertar fácilmente imágenes y archivos de Kontainer directamente en el plugin de Templafy.
Así se refuerzan tanto la eficiencia como el cumplimiento de las pautas de marca.
Ventajas
Ventajas de la integración entre Templafy y Kontainer
✔ Inserta imágenes, logotipos y archivos de Kontainer directamente en Office mediante Templafy
✔ Garantiza un uso coherente de los activos aprobados, sin versiones desactualizadas
✔ Flujos de trabajo más rápidos, sin subidas ni descargas manuales
✔ Gestión centralizada de derechos y accesos en Kontainer
✔ Facilita a los empleados seguir las pautas de marca
Funciones
Funciones de la integración entre Templafy y Kontainer
✔ Acceso directo a los archivos de Kontainer en el plugin de Templafy
✔ Compatible con Word, PowerPoint y Outlook
✔ Posibilidad de añadir distintos tipos de activos (por ejemplo, imágenes, iconos, diapositivas)
✔ Sincronización de los archivos más recientes de Kontainer
✔ Configuración con Base URL, Client ID y Client Secret
¿Por qué?
¿Por qué es importante la integración entre Templafy y Kontainer?
Uno de los mayores retos de las grandes organizaciones es garantizar que todos trabajen con los archivos correctos. Sin integración, es habitual que se usen versiones desactualizadas o no autorizadas de logotipos, imágenes o diapositivas. Con Kontainer y Templafy, los empleados tienen acceso directo al DAM desde los programas de Office que usan a diario, lo que permite flujos de trabajo más rápidos y una identidad de marca coherente.
Casos de uso
Casos de uso habituales
- Marketing y ventas insertan siempre las últimas imágenes de producto en las presentaciones
- RR. HH. usa imágenes aprobadas en los documentos internos
- Comunicación se asegura de que los correos de Outlook incluyan siempre los logotipos y visuales correctos
- Los equipos de distintos mercados acceden a los activos de marca directamente desde Kontainer
Soporte
Enlaces y soporte
Si tienes preguntas, te ayudamos encantados con la configuración, la formación y las buenas prácticas.
Escríbenos a support@kontainer.com
Más información sobre Templafy y su configuración en nuestro helpdesk (en inglés).
Preguntas frecuentes
¿Cómo funciona la integración?
Con la integración con Templafy, puedes insertar imágenes, logotipos y otros activos de Kontainer directamente en los programas de Office (Word, PowerPoint, Outlook) mediante el plugin de Templafy.
¿Qué programas son compatibles?
La integración funciona en Microsoft Word, PowerPoint y Outlook mediante el plugin de Templafy para Office.
¿Qué necesito para empezar?
Necesitas tener Templafy añadido a tu plan de Kontainer. Después recibirás un correo electrónico con los datos (Base URL, Client ID y Client Secret) necesarios para la configuración en Templafy.
¿Puedo controlar a qué archivos tienen acceso los usuarios?
Sí. Los derechos de acceso se gestionan de forma centralizada en Kontainer, para que los usuarios solo vean y usen los archivos para los que tienen autorización.
¿Cómo garantiza la integración que uso los archivos más recientes?
Templafy obtiene los activos directamente de Kontainer, de modo que los usuarios trabajan siempre con las versiones más recientes y aprobadas.
¿Cuáles son las ventajas prácticas?
- Creación más rápida de documentos y presentaciones
- Acceso directo a los activos aprobados en los programas de Office
- Mejor control de versiones, sin archivos desactualizados en circulación
- Mayor cumplimiento de las pautas de marca en toda la organización