Descripción
Documentos profesionales con contenido aprobado por la marca
Kontainer DAM es tu única fuente de verdad. El plugin para Word facilita buscar, previsualizar e insertar archivos de tu Kontainer directamente en tu documento de Word. Los metadatos, las etiquetas y el control de versiones de Kontainer garantizan que uses siempre los archivos más recientes y con los derechos en regla.
Ventajas
Ventajas de la integración con Word
✔ Inserta imágenes, logotipos, iconos y documentos directamente desde Kontainer.
✔ Busca rápidamente por metadatos y con la búsqueda con IA del DAM.
✔ Archivos siempre actualizados, aprobados por la marca y seguros conforme al RGPD.
✔ Elimina los duplicados y el caos de versiones entre equipos.
✔ Ahorra tiempo y aumenta la eficiencia en toda la organización.
✔ Acceso controlado a los archivos mediante permisos de usuario.
Funciones
Funciones de la integración entre Microsoft Word y Kontainer
✔ Integración directa con Microsoft Word.
✔ Inserta imágenes, gráficos, vídeos y documentos de tu Kontainer, con vista previa.
✔ Sincronización automática y control de versiones.
✔ Filtrado avanzado y búsqueda por metadatos.
✔ Gestión automática de la caducidad y los derechos de los archivos.
¿Por qué?
¿Por qué es importante integrar Microsoft Word y Kontainer?
Los documentos se usan mucho para informes, comunicaciones y presentaciones externas. Con Kontainer, te aseguras de usar el material de marca correcto y minimizas el riesgo de logotipos erróneos, imágenes desactualizadas y errores de versión, justo donde se hace el trabajo.
Casos de uso
Casos de uso habituales
- El equipo de comunicación redacta informes y cartas con imágenes y logotipos de marca aprobados.
- El equipo de marketing actualiza documentos y resúmenes de campaña con los activos visuales más recientes.
- Los equipos de ventas crean materiales con los datos y visuales más recientes.
- Las organizaciones internacionales se aseguran de que todos los mercados trabajen con los mismos archivos aprobados, estén donde estén.
Soporte
Enlaces y soporte
Ponte en contacto con el servicio de atención al cliente de Kontainer para saber más sobre la integración entre Kontainer y Microsoft Word. Te ayudamos encantados con la configuración, la formación y las buenas prácticas.
Consulta la guía paso a paso en nuestro helpdesk (en inglés).
Preguntas frecuentes
¿Qué permite la integración de Word con Kontainer?
Con la integración, puedes llevar imágenes, logotipos, documentos y elementos de presentación directamente de Kontainer a Word, sin guardar archivos localmente ni subirlos manualmente.
¿Cómo garantiza la integración que uses siempre los archivos más recientes?
La integración admite la sincronización automática, de modo que los archivos están siempre actualizados. El sistema gestiona las versiones y garantiza que los usuarios solo tengan acceso a archivos aprobados y actuales.
¿Puede TI implantar el plugin para todos?
Sí. En el centro de administración de Microsoft 365: Configuración → Aplicaciones integradas → busca «Kontainer» → Obtenerla ahora.
¿Cómo nos aseguramos de usar siempre los archivos más recientes?
Kontainer gestiona las versiones y la caducidad para que el plugin transfiera siempre archivos actualizados y aprobados.