5 señales de que tu empresa necesita un sistema DAM

Archivos por todas partes, nadie sabe dónde están las versiones correctas de los contenidos y compañeros que trabajan en el mismo proyecto, pero sin ser muy productivos. ¿Te suenan estas situaciones? Entonces quizá necesites un sistema DAM. Sigue leyendo para saber más…

Hoy en día, las empresas trabajan con cada vez más tipos de contenidos (archivos, imágenes, vídeos, etc.). Esto hace que sea más difícil tenerlo todo controlado, mantener el trabajo estructurado y no olvidar nada por el camino. Los sistemas de Digital Asset Management tienen un papel cada vez más importante en el departamento de TI de muchas empresas, y estas son algunas señales de que tú también podrías necesitar un DAM.

1) Tus archivos, fotos y vídeos están por todas partes

Siempre es difícil encontrar tus contenidos cuando no están bien organizados. Es una de las primeras señales de que necesitas un sistema DAM.

Hay muchas excusas para no empezar: no tienes la configuración adecuada, tu departamento de TI tiene que aprobar los nuevos sistemas y se tarda mucho en ponerlo en marcha.

Pero, en realidad, no hace falta implicar al departamento de TI, no lleva mucho tiempo y no es complicado. La gran mayoría de los sistemas DAM están en la nube, ofrecen un buen onboarding y te ayudan a empezar, para que no tengas que preocuparte por el trabajo pesado de implantar el sistema.

2) Nunca encuentras el archivo que buscas

Probablemente trabajas con muchos archivos, y encontrar exactamente el que necesitas puede parecer una tarea imposible y que lleva mucho tiempo. Si todos tus archivos están reunidos en un sistema DAM, puedes encontrar fácilmente lo que buscas mediante colecciones, etiquetas, tamaño, etc.

3) Muchos de tus contenidos tienen que compartirse de forma rápida y sencilla

Tener que enviar imágenes de un lado a otro entre compañeros se convierte rápidamente en una tarea molesta que, además, consume mucho tiempo valioso. Con un sistema DAM, todo tu departamento tiene acceso al material relevante para cada área de trabajo. Además, es fácil compartir un solo documento, una carpeta o una colección entera concediendo permisos o enviando un correo electrónico directamente desde el sistema con plantillas prediseñadas.

4) Muchas personas participan en el mismo proyecto

Del jefe de proyecto a los diseñadores gráficos, mantener a todos al día de los últimos cambios y versiones puede ser un reto. Con un sistema DAM puedes crear usuarios con los que compartir contenidos en tiempo real, sin necesidad de estar en el mismo lugar.

5) Personaliza tu espacio de trabajo

Tener tu logotipo, una página de inicio de sesión personalizada y los colores de tu marca en un sistema DAM desde el que compartir tus contenidos está muy bien, ¿verdad? Los sistemas DAM te permiten jugar con algunos ajustes visuales para mostrar la identidad de tu empresa.

Si este artículo te ha despertado la curiosidad, puedes leer más sobre las distintas funciones de un sistema DAM aquí.