Digital Asset Management para diseñadores
Para un diseñador, la tarea más importante es crear el resultado más innovador y mejor posible
Jesper Sandberg, CEO de Kontainer
Por qué el DAM es una herramienta excelente para los diseñadores y les ahorra tiempo
Para un diseñador, la tarea más importante es crear el resultado más innovador y mejor posible, tanto en diseño como en calidad. Si reduces el tiempo dedicado a las tareas administrativas, tendrás más tiempo para ser creativo y desarrollar tus mejores diseños. ¡Eso es lo que el Digital Asset Management puede hacer por ti! Un sistema de Digital Asset Management puede apoyarte a ti y a tu equipo en el proceso de diseño como herramienta de trabajo central para controlar todos tus activos digitales. No solo como herramienta de almacenamiento, sino como herramienta profesional de gestión de proyectos.
¿El Digital Asset Management, la respuesta a todos tus sueños?
Como diseñador, probablemente necesitas:
- Más tiempo para tus tareas creativas y menos para el trabajo administrativo
- Que tu trabajo de diseño se aproveche más
- Más control sobre tus pautas de marca, para mantener tu marca nítida
- Un sistema que facilite la comunicación en tu equipo: un sistema de Digital Asset Management
Un DAM puede ofrecerte:
- Gestión y almacenamiento centralizados de todos tus archivos, con la posibilidad de obtener estadísticas avanzadas que muestran cuándo y dónde se han usado tus archivos
- Pautas de marca que funcionan en toda tu marca
- Una comunicación más sencilla y clara entre tus departamentos
- Un sistema que garantiza que siempre se usen las versiones y los archivos correctos
«¿Dónde está el último diseño de nuestro banner de Facebook?»
¿Te suena esta pregunta? ¡Se acabó! Un sistema de Digital Asset Management garantiza que todos en tu equipo tengan acceso a los archivos y versiones correctos. Te ayuda a controlar y facilitar la comunicación en tu equipo.
Como diseñador, probablemente te ocupas de muchas tareas cada día. Por ejemplo:
- Cumplir los plazos
- Gestionar las responsabilidades del equipo
- Diseñar conceptos
- Recibir comentarios
- Dirigir reuniones
- Recibir briefings
Todas estas tareas tienen que compartirse con otros miembros del equipo. Eso ya no será un quebradero de cabeza para ti. Con un sistema de Digital Asset Management, todos los miembros del equipo tendrán acceso a todos los archivos relevantes en el momento justo.
¿Cómo usan los diseñadores el Digital Asset Management?
Los sistemas DAM pueden usarse de muchas formas para apoyar un proceso de diseño, tanto para facilitar las tareas y los procesos administrativos como a modo de escaparate para mostrar tus últimos diseños a compañeros o clientes.
Un sistema de Digital Asset Management te permite enviar tus materiales mediante un enlace que da al destinatario acceso a una zona limitada de tu plataforma. Así puedes mostrar el contenido relevante a las personas adecuadas. Imagina compartir archivos con compañeros o partners subiendo el contenido a un sistema de Digital Asset Management, añadiendo metadatos y etiquetas a tus archivos y enviando después un enlace o compartiendo la carpeta con los colaboradores correspondientes. ¡Así de fácil!
¿Dropbox, FTP, YouSendIt, etc.?
¿Has trabajado en empresas donde cada persona tenía su propio sistema para guardar y gestionar archivos? Este tipo de sistemas solo consigue una cosa: crear caos. Cuando un compañero se va de baja por maternidad o se pone enfermo, nadie encuentra sus archivos, lo que supone aún más trabajo para todos.
Para optimizar los procesos, ahorrar tiempo y dejar más tiempo para tus tareas importantes, un sistema de Digital Asset Management se encarga de la mayor parte de tu trabajo administrativo. ¡Los diseños son muy valiosos! Has invertido mucho tiempo, energía y recursos en crearlos, y por eso un sistema de Digital Asset Management mantiene tus activos seguros en una zona protegida con contraseña, solo con tus archivos.
«Nuestro objetivo es crear la mejor solución para tu empresa. Con funciones a medida e integraciones con tus sistemas actuales, podemos crear la herramienta óptima para ti». Jesper Sandberg, CEO de Kontainer
Lo que ofrece Kontainer como sistema de Digital Asset Management
Kontainer es un sistema danés de Digital Asset Management con más de 350 empresas como clientes. Como sistema de Digital Asset Management líder en Escandinavia, Kontainer te facilita a ti y a tus compañeros encontrar, usar y reutilizar los archivos de vuestro Kontainer personal.
Kontainer ofrece una plataforma personalizada que muestra las pautas de marca de tu empresa y que incluso puede integrarse con tus otros sistemas.